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Nos conseils pour une présentation PowerPoint professionnelle

Femme souriante pendant une présentation powerpoint professionnelle

Le logiciel PowerPoint de Microsoft est un outil incontournable et indispensable pour des présentations professionnelles. En réunion, lors d’un colloque, d’une conférence ou encore pour une formation, ce logiciel est l’outil de base que vous devez maîtriser lorsque vous aurez besoin d’illustrer un travail à présenter. Cependant, pour que vos présentations professionnelles avec PowerPoint soient vraiment une réussite, voici quelques conseils à mettre en pratique.

Commencez par créer un storyboard pour votre présentation PowerPoint

Le storyboard est une forme d’art séquentiel qui permet de faire l’illustration d’une histoire. Pour les présentations professionnelles, le storyboard est indispensable, surtout pour des présentations avec le logiciel PowerPoint. Pour créer un storyboard attractif, vous avez la possibilité de solliciter les services d’une agence PowerPoint si vous ne disposez pas du temps nécessaire pour le faire. Par contre, si l’envie vous prend de créer votre storyboard et de le personnaliser, voici les étapes à suivre.

Rédigez votre script pour la présentation

La rédaction de votre script est la première étape à franchir dans le processus de création d’un storyboard. En effet, il est primordial de mettre par écrit ce dont vous voulez parler au cours de votre présentation. Pour cela, vous devez écrire vos intentions, votre objectif, notamment vos mots-clés avec une grande précision.

Créez les images de votre storyboard

Après la rédaction de votre script, vous pouvez passer à la création de vos images. En effet, vous avez déjà tout ce qu’il vous faut pour le faire parce que vous avez déjà votre script bien structuré. Par exemple, si votre première image doit montrer un homme ou une femme sortant d’une maison, vous avez la possibilité d’écrire « homme » ou « femme », « maison » ou « condominium ». Une fois la première image de votre storyboard conçue, vous ferez pareil pour obtenir les autres.

Découpez vos séquences

Votre storyboard est créé. Il ne vous reste plus qu’à faire le découpage de vos séquences de manière synthétique tout en gardant vos images clés. Pour ce faire, vous devez identifier les éléments importants que vous devez mettre en valeur. Ensuite, vous devez procéder à la gestion du rythme et de la durée de chaque séquence. Pour finir, vous devez définir les détails au niveau des actions, des mouvements et de la transition. À ce niveau, vous avez la possibilité d’utiliser les codes couleurs pour faire la distinction entre l’écrit et l’oral. Car, pour une présentation professionnelle réussie avec le logiciel PowerPoint, il est important de distinguer l’écrit de l’oral pour ne pas tout mélanger.

Limitez votre utilisation des animations, graphiques et polices

Les animations, les graphiques et les polices permettent de faire une présentation attrayante avec PowerPoint. En effet, les effets de transitions, les sons, les animations, les graphiques et le changement de polices permettent de rendre dynamique une présentation. Cependant, lorsque vous en abusez, cela peut devenir ennuyant pour votre auditoire qui peut se lasser de votre présentation. C’est donc pour cette raison que vous devez limiter votre utilisation des animations, des graphiques, des polices et des sons.

L’importance de vous en tenir à un seul schéma de couleurs

Les couleurs ont pour particularité d’agrémenter votre présentation avec PowerPoint. Pour tirer avantage des couleurs, il est préférable d’avoir une bonne maîtrise des codes couleur. Aussi, les couleurs sont indispensables pour la création de votre storyboard. Toutefois, pour plus de professionnalisme, nous vous conseillons de ne pas abuser de l’utilisation des couleurs. Un seul schéma de couleurs sera suffisant pour rendre attractive votre présentation professionnelle avec PowerPoint. À défaut d’utiliser efficacement les codes couleur ou un schéma de couleurs, vous avez la possibilité de vous rendre sur les plateformes professionnelles en ligne. Sur ces plateformes, vous trouverez tout ce qu’il vous faut pour la création de votre présentation professionnelle avec PowerPoint.

Utilisez un formatage cohérent tout au long de la présentation sur PowerPoint

La cohérence du formatage tout au long de votre présentation est un facteur déterminant pour sa réussite. En effet, sur PowerPoint, toutes les slides se ressemblent en apparence et en ergonomie pour créer un jeu de présentation intéressant. Cependant, il faut noter que si vous optez pour des slides qui présentent un design d’amateur, vous risquez de semer la confusion dans la tête de votre auditoire pendant votre présentation. Pour éviter cela, vous devez faire usage d’un formatage cohérent durant toute votre présentation sur PowerPoint. Ceci vous permettra de donner un sens à votre présentation. Par exemple, sur PowerPoint de Microsoft, vous avez à votre disposition, des centaines de slides qui sont inspirés du même thème et du même design.

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